Adatkezelési szabályzat

 

Az intézményünkben folyó adatkezelés és továbbítás rendjét adatkezelési szabályzat határozza meg. Adatkezelési szabályzatunk az alábbi jogszabályok alapján készült:

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
• a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény
• a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény
• a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény
• a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési – oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról
• 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról

Az adatkezelési szabályzat hatálya kiterjed az intézményben, minden intézményegységnél folytatott valamennyi adatkezelésre.

 

Az adatkezelési szabályzat célja

 

Határozza meg

• az adatkezelés és az adattovábbítás intézményi rendjét,
• a szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezéseket.

Biztosítsa

• az adatvédelem alkotmányos elveinek, az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését.

Akadályozza meg

• az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést, az adatok megváltoztatását és jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát.

Tájékoztassa

az adatkezelésben érintett személyeket adataik kezelésével kapcsolatos minden tényről:

• adatkezelés céljáról és jogalapjáról,
• az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosultak személyéről,
• az adatkezelés időtartamáról,
• arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat.

Az adatkezelési szabályzat betartása az intézményvezetőre, intézményvezető-helyettesre, intézményegységek vezetőire, intézmény pedagógusaira, valamennyi munkavállalójára és tanulójára nézve kötelező érvényű.

A Közoktatás Információs Rendszerében, valamint az intézményben nyilvántartott adatok körét a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 41-44.§-ai rögzítik. Ezeket az adatokat kötelezően nyilván kell tartani.

 

Az intézményben nyilvántartott adatok köre

 

Munkaviszony létesítésekor az intézmény vezetője és az iskolatitkár gondoskodik a munkavállaló személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és az intézmény adatkezelési szabályzata szerint kezeli.

Az adatvédelmi törvény 5. §-ában foglaltak alapján személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie a célnak. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig.

Személyes adat kizárólag az érintett írásbeli hozzájárulásával kezelhető, vagy ha azt törvény közérdeken alapuló célból elrendeli. Az intézményben adatkezelést végzők kötelesek az általuk megismert személyes adatokat szolgálati titokként megőrizni. A szolgálati titok védelmével
kapcsolatos rendelkezéseket (100/1997. (VI.13.) Kormányrendelet 60/A. §) tartalmazza. Az alkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel.

Adatkezelést végzők:

• intézményvezető
• intézményvezető-helyettes
• intézményegység-vezetők
• iskolatitkár
• pedagógusok

Az intézmény adatkezelési tevékenységéért az intézmény vezetője a felelős. Jogkörének gyakorlására az intézményvezető-helyettest, intézményegység-vezetőket, az egyes pozíciókat betöltő pedagógusokat (osztályfőnökök) és az iskolatitkárt hatalmazza meg.

 

Munkavállalók adatainak kezelése

 

Adatkezelési szabályzatunkat a munkaviszonyt létesítő, a munkaviszonyban álló munkavállaló köteles tudomásul venni, erről a Munka törvénykönyve 46.§ (1) szakasza szerint készült írásos tájékoztatóban tájékoztatni kell.

A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a közalkalmazott személyi iratait az irattárban kell elhelyezni. A munkavállalók adatainak kezelése a jogviszony kezdetétől a jogviszony megszűnését követő ötödik év december 31. napjáig terjedhet. Kivételt képeznek ez
alól a jogszabályok által kötelezően megőrzendő dokumentumok. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni.

A Közoktatás Információs Rendszerében az adatkezelő a köznevelési törvény 44.§ (3) c-f) szakaszai, valamint a 44. § (7) bekezdésének alapján kezeli a jogszabály által meghatározott alábbi munkavállalói adatokat:

a. nevét, anyja nevét, nemét, állampolgárságát,

b. születési helyét és idejét,

c. lakcímét,

d. oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát,

e. végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus szakvizsga, PhD vagy más tudományos fokozat megszerzésének idejét,

f. munkaköre megnevezését,

g. munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját,

h. munkavégzésének helyét,

i. jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét,

j. vezetői beosztását,

k. besorolását,

l. jogviszonya, munkaviszonya időtartamát,

m. munkaidejének mértékét,

n. tartós távollétének időtartamát.

Az intézmény kezeli a munkavállalással és alkalmassággal kapcsolatos adatokat a köznevelési törvény 41.§ (2), valamint 44.§ (2) bekezdései és a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 5. sz. mellékletében foglalt közalkalmazotti alapnyilvántartásra vonatkozó rendelkezések alapján.

 

Az alkalmazotti nyilvántartás iratai:

 

• személyi anyag,
• a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok,
• egyéb jogviszonyokkal kapcsolatos iratok,
• az alkalmazott saját kérésére kiállított, vagy önként átadott iratai.

A személyi anyagban csak olyan adat és megállapítás tarható nyilván, amelynek alapja:

• közokirat, vagy a közalkalmazott nyilatkozata,
• a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése,
• bíróság vagy más hatóság döntése, illetve jogszabályi rendelkezés.

A munkavállaló az adataiban bekövetkező változásokról nyolc napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az intézmény vezetője a felelős.

Az alkalmazotti nyilvántartást az iskolatitkár vezeti. Jogosultsága és felelőssége az adatok felvételére, jogszabály szerinti módosítására, törlésére és az intézmény adatkezelési szabályzata szerint az adatok továbbítására terjed ki.

A nyilvántartás kezelése számítógépen és papíralapon történik. Az adatok biztonságáról az adatkezelő gondoskodik.

Az adatkezelés által érintett személlyel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt.

 

A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai

 

Az Oktatási Hivatal kezeli a Közoktatás Információs Rendszerében nyilvántartott, a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. tv. 44. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az intézmény tanulói, illetőleg az intézménybe felvételüket, átvételüket kérő tanulók esetében az alábbi adatokat:

A tanuló:

a. nevét, nemét, születési helyét és idejét,

b. társadalombiztosítási azonosító jelét,

c. oktatási azonosító számát,

d. anyja nevét,

e. lakóhelyét, tartózkodási helyét,

f. állampolgárságát,

g. sajátos nevelési igény tényét,

h. diákigazolványának számát,

i. jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét,

j. jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét,

k. nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját,

l. jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot,

m. nevelésének, oktatásának helyét,

n. tanulmányai várható befejezésének idejét,

o. évfolyamát.

Az intézmény a köznevelési törvény 41. § (4) bekezdésének felhatalmazása alapján a tanuló alábbi adatait tartja nyilván:

a. a tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme, és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,

b. szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,

c. a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,

d. a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok,

e. felvételivel kapcsolatos adatok,

f. az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,

g. jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,

h. a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok,

i. sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok,

j. a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok,

k. a gyermek, tanuló oktatási azonosító száma,

l. mérési azonosító,

A tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatokat:

m. a magántanulói jogállással kapcsolatos adatok,

n. a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése,
vizsgaadatok,

o. a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,

p. a tanuló diákigazolványának sorszáma,

q. a tankönyvellátással kapcsolatos adatok,

r. évfolyamismétlésre vonatkozó adatok,

s. a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka,

t. az országos mérés-értékelés adatai. ehelyett az intézményi mérés adatai, mert országos mérés csak a Netfitt

Az Nkt. 41. § (9) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján az intézmény nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (étkezési kedvezmény, ingyenes tankönyvellátására vonatkozó jogosultság, stb.) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.

További célhoz kötött adatkezelés:

• szülők telefonszáma, e-mail címe kapcsolattartás, értesítés céljából,
• a tanuló speciális étkezésre vonatkozó adatai a kirándulások, táboroztatás
  étkeztetésének megszervezése érdekében.
• gyógyszeradagolásra vonatkozó információk.

A szülőket beiratkozáskor, illetve az első szülői értekezleten, az elektronikus napló útján tájékoztatjuk, hogy amennyiben az itt felsorolt adatok célhoz kötött kezeléséhez hozzájárulását adja, ezt aláírásával kell megerősítenie.

A tájékoztatásnak ki kell terjednie arra, hogy a tanuló vagy gondviselője kérheti a felsorolt személyes vagy különleges adatok kezelésének mellőzését. Ebben az esetben az ismertetett adatok kezelését a tanuló esetében 8 napon belül meg kell szüntetni.

 

Az iskolai eseményeken készült fényképek kezelése

 

Az intézmény az iskolai eseményekről szóló tájékoztatás érdekében az intézmény honlapján és a városi portálon az eseményekről fényképeket tesz közzé, amelyeken tanulók csoportjai, egyes tanulók arcképei szerepelnek. Amennyiben az intézmény tanulója vagy annak gondviselője úgy nyilatkozik, hogy nem kíván szerepelni az iskola által készített fényképeken, azt a szülő/gondviselő és a tanuló aláírásával ellátott nyilatkozatban kell jelezni az intézmény vezetője felé.

 

Az adatok továbbításának rendje

 

A nemzeti köznevelésről szóló törvény 41.§-a (2)-(3) bekezdésben foglalt adatok – az e törvényben meghatározottak szerint, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával – továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak.

A nemzeti köznevelésről szóló törvény 44.§-a (7) bekezdésében meghatározott alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű megállapítása céljából, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzéséhez, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv részére továbbítható.

Az adattovábbításra az intézményvezető jogosult.

A gyermek/tanuló adatai közül adattovábbításra

• a tanuló neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére az  iskola intézményvezetője és helyettese,
• a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett iskolához az iskola intézményvezetője és helyettese,
• a tanuló a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló-és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek az iskola intézményvezetője és helyettese, a tanuló neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes
  képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, az osztályfőnök az intézményvezető útján, az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére az intézményvezető,
• a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz a tankönyvfelelős az intézményvezető útján, (normatív összeget használjuk fel, emiatt lehet nem si szükséges!)
• az állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából az intézményvezető jogosult.

Az intézmény csak azokat a tanulói adatokat továbbítja, amelyeket jogszabály rendel el. Az elrendelést a Köznevelési törvény (a továbbiakban: Nkt.) 44. § (6)–(6b) és (9) bekezdései rögzítik.

A tanuló adatai a nemzeti köznevelésről szóló törvény 41.§-a (8) bekezdésében meghatározott célból az alábbiak szerint továbbíthatók.

Adattovábbításra

• a tanuló sajátos nevelési igényére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények részére az iskola intézményvezetője,
• a tanuló magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai a nevelőtestületen belül a nevelőtestület tagjai és az óraadó tanárok, fejlesztők; a szülőnek az osztályfőnök, és az osztályban tanító pedagógusok; iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének az intézményvezető, diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére az iskolatitkár az intézményvezető útján jogosult.

Az intézmény minden  unkavállalójának kötelessége az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az intézményi szabályzatban meghatározott adatkezelési rend betartása.

 

Tiltakozási jog

 

Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha

• a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el;
• a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény- kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik.

A tiltakozás jogának gyakorlását törvény lehetővé teszi.

Az intézmény vezetője – az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével – a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 8 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni.

Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással
érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett a meghozott döntéssel nem ért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30 napon belül – az adatkezelési törvény szerint bírósághoz fordulhat.

 

A bírósági jogérvényesítés lehetősége

 

Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett munkavállaló, tanuló vagy annak gondviselője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat.

Az Adatkezelési Szabályzat az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete.